Escenografía y stands para reunión de construcción

El reto

La reunión nacional de una asociación del sector construcción tenía un tema claro: construcción sostenible y tecnológica. El foro tenía que verse a la altura de ese mensaje en un salón de hotel de techo bajo y alfombra muy marcada, y además había que resolver todo lo que rodea a las sesiones: área de exhibición, bienvenida y una dinámica para que los asistentes participaran.

Pedimos coherencia visual entre piezas muy distintas, tiempos de montaje acotados por el hotel y una paleta verde y azul que funcionara bajo la luz del salón.

Lo que diseñamos

Partimos de una sola idea gráfica, bosque y retícula tecnológica, y la llevamos a cada punto del evento.

• Escenografía de sesiones: tarima blanca baja con escalones, fondo impreso de gran formato, pantalla LED al centro y dos arcos laterales con contorno luminoso que enmarcan el panel. Sillones oscuros para ponentes y atril con luz de color.

• Stands modulares: módulos de panel blanco con perfil de aluminio y cenefa rotulada para cada delegación y expositor.

• Back de bienvenida: fondo impreso en tela tensada con iluminación dirigida, pensado para foto y para recibir a los asistentes.

• Activación: una mesa de concurso con botones luminosos de colores y botón de inicio al centro, para dinámicas por equipos.

Partimos de una sola idea gráfica, bosque y retícula tecnológica, y la llevamos a cada punto del evento.

Cómo lo produjimos

Empezamos con un concepto y renders del escenario para validar proporciones y color con el cliente. Después pasamos a taller: estructura y tarima en madera y MDF con acabado blanco, marcos de los arcos con tira luminosa, impresión en gran formato y cableado de la mesa interactiva.

Todo salió en módulos para entrar por los accesos del hotel. El montaje se hizo por zonas: primero tarima y estructura, luego gráficos, después iluminación y pruebas de pantalla. Dejamos al equipo de operación para ajustes durante el evento y el desmontaje.

El resultado

El salón pasó de sala genérica a foro con identidad: un escenario limpio que se lee desde el fondo, un área de exhibición ordenada y una entrada con back que invita a tomarse la foto. La mesa de botones dio a los asistentes un momento de convivencia entre sesiones.

Servicios en este proyecto: Escenografías · Stands para expos · Backs de bienvenida · Activaciones · Branding para eventos

Preguntas frecuentes

¿Se puede combinar escenografía, stands y activaciones en un solo proveedor?

Sí. Hacerlo con un solo equipo asegura que gráfica, color e iluminación sean consistentes y reduce coordinación el día del montaje.

¿Qué necesitan para cotizar la escenografía de un congreso?

Fecha, sede o salón, medidas aproximadas del escenario, número de ponentes y el material gráfico o branding del evento. Con eso armamos una propuesta con render.

¿Montan en hoteles con acceso limitado?

Sí. Fabricamos por módulos para pasar por puertas y elevadores, y coordinamos horarios de carga con la sede.

¿Tienes un congreso, una expo o un lanzamiento en puerta? Cuéntanos fecha, sede y qué necesitas, y te cotizamos por WhatsApp al 222 254 3544.