Escenario y stands para reunión anual de construcción

El reto

Una asociación nacional del sector de la construcción celebraba su reunión anual en Puebla: sesiones técnicas en un salón principal, una zona de exhibición con módulos para sus expositores y un acto de bienvenida a la entrada. Necesitaba que todo se leyera como un solo evento. El escenario, los módulos y la bienvenida tenían que compartir la misma identidad gráfica, inspirada en la talavera poblana, y el montaje debía adaptarse a un salón de convenciones con sus propios acabados.

Lo que diseñamos

Escenario principal

Una tarima blanca de dos niveles con tira LED en el frente, para que el escenario "flote" y se vea desde el fondo del salón. Al centro, una pantalla LED flanqueada por dos marcos retroiluminados con el cartel del evento, sobre paneles con un patrón ornamental en blanco y negro. Completan la escena un podio iluminado con el logotipo, un área lounge con sillones blancos, jardineras con vegetación y luz de color en los muros.

Zona de exhibición

• Módulos de aluminio y panel blanco, con friso rotulado con el nombre de cada expositor y la identidad del evento.

• Un módulo con gráficos impresos de gran formato en tres paredes, listo para recibir al visitante.

• Un módulo sobre tarima con piso tipo madera y contactos eléctricos integrados.

Bienvenida exterior

Un back de gran formato impreso, con la misma ilustración del escenario, para recibir a los asistentes antes de entrar al salón.

Cómo lo produjimos

Empezamos con el concepto y los renders del escenario para validar proporciones, alturas de pantalla y ubicación del podio antes de fabricar. Después pasamos al taller: tarimas, paneles, podio y jardineras se construyeron y se probaron por piezas, con las tiras LED instaladas desde fábrica.

Los gráficos se imprimieron en gran formato y se montaron sobre estructura. En el sitio, la logística fue por etapas: descarga, armado de la zona de exhibición, montaje del escenario, cableado y pruebas de pantalla y de iluminación. Durante las sesiones, personal de VIEM quedó en operación para resolver cualquier detalle y, al cierre, se encargó del desmontaje.

En el sitio, la logística fue por etapas: descarga, armado de la zona de exhibición, montaje del escenario, cableado y pruebas de pantalla y de iluminación.

El resultado

El salón se vio ordenado y con carácter propio: un escenario limpio y luminoso, módulos uniformes con el nombre de cada expositor y una bienvenida que anticipaba la identidad visual del evento. Los expositores recibieron su espacio listo, con energía y rotulación, y el comité organizador pudo concentrarse en el programa.

Servicios en este proyecto: Escenografías · Stands para expos · Backs de bienvenida · Branding para eventos

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se necesita para montar un escenario de congreso?

Depende del tamaño del escenario y del acceso a la sede. Lo habitual es montar en la víspera o en la noche previa.

¿Pueden rotular cada módulo con el nombre del expositor?

Sí. Los módulos de aluminio y panel llevan un friso impreso con el nombre y el logotipo de cada expositor, además de la identidad del evento.

¿Producen eventos fuera de la Ciudad de México?

Trabajamos principalmente en la Ciudad de México y también hemos producido eventos en otras ciudades, como esta reunión en Puebla. Todo se fabrica en nuestro taller propio y viaja listo para armar.

¿Tienes un congreso, una expo o un evento por producir? Escríbenos por WhatsApp al 222 254 3544, cuéntanos fecha, sede y objetivo, y te preparamos una cotización.