Arco de acceso, registro y escenografía para simposio

El reto

Un simposio médico internacional sobre terapias asistidas necesitaba más que un escenario. Debía guiar al asistente desde la puerta del auditorio hasta su butaca y mantener una identidad fuerte en un vestíbulo amplio de granito y madera, con mucha luz natural. Además, el programa y los patrocinadores debían verse sin saturar el espacio.

Lo que diseñamos

Elegimos una paleta de morado, verde y negro con detalles de estrellas, y la aplicamos a todo el recorrido:

• Arco de acceso al auditorio, con paneles angulares impresos y un mensaje de bienvenida a la entrada.

• Módulos de registro de piso, con rotulado para acceso general y acceso VIP.

• Torres de cubos apilados con gráficos y códigos QR para patrocinadores y mensajes del evento.

• Banderolas colgantes en el vestíbulo y banderas de gota en el jardín de acceso.

• Paneles de programa en gran formato.

• Escenografía del auditorio con faldón de escenario impreso, mamparas curvas y cubos decorativos.

Cómo lo produjimos

Concepto y renders

Planteamos el recorrido completo en planta y en perspectiva: por dónde entra la gente, dónde se forma la fila de registro y qué se ve desde cada punto. Así evitamos piezas que compitieran entre sí.

Fabricación en taller

Construimos el arco, los módulos y los cubos con estructuras ligeras y acabados impresos, y preparamos las banderolas y los gráficos del escenario. Cada pieza se armó y revisó antes de viajar.

Logística y montaje

Trasladamos todo por zonas, para montar primero el escenario y después el vestíbulo. Probamos la escenografía con la iluminación del auditorio y ajustamos los puntos donde el color cambiaba con la luz.

Operación

Se dejó personal para atender los módulos y hacer correcciones en sitio durante el simposio.

Planteamos el recorrido completo en planta y en perspectiva: por dónde entra la gente, dónde se forma la fila de registro y qué se ve desde cada punto.

El resultado

El asistente entendía el evento desde la entrada: el arco marcaba el acceso, los módulos resolvían el registro y los cubos y banderolas llenaban el vestíbulo sin bloquear el paso. En el auditorio, el escenario mantuvo la misma identidad y se sostuvo con las pantallas y los efectos de luz.

Servicios en este proyecto: Escenografías · Módulos de registro · Branding para eventos · Backs de bienvenida

Preguntas frecuentes

¿Qué es un módulo de registro para congresos?

Es un mostrador o frente de registro con la imagen del evento, diseñado para recibir, acreditar y orientar a los asistentes. Se puede separar por tipo de acceso.

¿Se puede hacer un arco de acceso para un evento?

Sí. Se diseña a la medida del vano o la entrada, con materiales ligeros y base estable, y se monta con cuidado para no dañar el recinto.

¿Dónde producen eventos?

Trabajamos principalmente en la Ciudad de México. Fabricamos todo en nuestro taller propio y lo llevamos montado por módulos a tu sede; consulta tu fecha para confirmar disponibilidad.

¿Tienes un congreso en puerta? Cotiza por WhatsApp al 222 254 3544 y te respondemos con una propuesta a la medida de tu recinto y tu fecha.