Registro, e-poster y escenografía para congreso

El reto

Un congreso nacional e internacional de una sociedad médica de anestesiología pediátrica se celebraba en un salón de hotel con techos clásicos y luz cálida. Había que darle imagen propia a un evento de varios días: registro con credenciales, programa visible, un lugar para carteles científicos y un escenario atractivo para las sesiones. Todo con un tono amable, ya que la especialidad atiende a niñas y niños.

Lo que diseñamos

La línea gráfica usaba personajes ilustrados con máscaras, bordes de estrellas rojas y blancas y fondos en verde y azul. La llevamos a cada punto de contacto:

• Módulo de registro con frente impreso, back de bienvenida en la parte trasera y espacio para laptops, impresoras de gafetes y lectores.

• Back de programa con las tres jornadas del congreso y una columna para patrocinadores, con luminarias a nivel de piso.

• Pedestal para e-poster, con una pantalla vertical para exhibir trabajos científicos y un frente impreso a juego.

• Escenografía para el salón: back central enmarcado, mamparas laterales para pantallas y faldones decorados.

• Podio, sillas y luces de color para dar profundidad al escenario.

Cómo lo produjimos

Concepto y renders

Adaptamos las ilustraciones de la sociedad a las medidas de cada pieza y las revisamos en render, con atención a la legibilidad del programa y a la jerarquía entre el nombre del congreso y los patrocinadores.

Fabricación en taller

Fabricamos los muebles y los backs con impresión en gran formato y bordes decorativos. En el pedestal del e-poster cuidamos que el equipo quedara bien alojado y con el cableado resuelto.

Logística y montaje

Trasladamos todo en piezas modulares, adecuadas para el acceso del hotel, y montamos el vestíbulo y el salón con pruebas de luz.

Operación

Durante el evento hubo apoyo para ajustes y mantenimiento del área de registro.

El registro funcionó como punto de bienvenida, el programa se leía de lejos y el e-poster ofreció una alternativa digital al cartel impreso.

El resultado

El congreso tuvo una identidad reconocible desde el vestíbulo hasta el salón. El registro funcionó como punto de bienvenida, el programa se leía de lejos y el e-poster ofreció una alternativa digital al cartel impreso. El escenario se vio ordenado y con color, sin perder su carácter profesional.

Servicios en este proyecto: Módulos de registro · Escenografías · E-posters · Backs de bienvenida · Branding para eventos

Preguntas frecuentes

¿Qué es un e-poster y para qué sirve en un congreso?

Es un cartel científico en pantalla digital. Permite mostrar varios trabajos en el mismo espacio, evita imprimir cada uno y se actualiza al instante.

¿Se puede personalizar el módulo de registro con ilustraciones propias?

Sí. Se adapta el diseño de tu evento al frente del módulo, con espacio resuelto para equipo, cables y material de bienvenida.

¿Sirve para salones de hotel?

Sí. Diseñamos en piezas modulares que entran por puertas y elevadores de hotel, y se montan sin dañar pisos ni muros.

¿Tienes un congreso en puerta? Cotiza por WhatsApp al 222 254 3544 y te respondemos con una propuesta a la medida de tu recinto y tu fecha.