Branding y recepción para evento corporativo

El reto

Un evento de marca en un recinto de convenciones no tiene un escenario que lo ordene: el público llega por pasillos amplios, de piso pulido, y la identidad tiene que sentirse desde la primera puerta. Teníamos que convertir un vestíbulo neutro en un recorrido con carácter, con una paleta oscura y acentos naranja, y hacerlo con piezas que se montaran y desmontaran sin dañar el recinto.

También había que resolver la llegada de los invitados, de forma que cada persona supiera de inmediato a dónde dirigirse.

Lo que diseñamos

El concepto fue un recorrido de piezas de gran formato, todas con la misma gráfica en negro y naranja para que el espacio se leyera como una sola experiencia.

• Portal de acceso: un arco de gran formato en la entrada, con el logotipo retroiluminado, que funciona como señal de llegada.

• Muro de marca: un volumen independiente impreso en negro con el símbolo de la marca, pensado como fondo fotográfico y como separador de zonas.

• Módulo de recepción con pantallas: un mostrador largo con tres pantallas encima y logotipo iluminado al frente.

• Tótems digitales: dos pantallas verticales a los lados, con contenido en movimiento.

• Tótem impreso de lanzamiento: una pieza vertical con base, para anunciar un producto próximo.

El concepto fue un recorrido de piezas de gran formato, todas con la misma gráfica en negro y naranja para que el espacio se leyera como una sola experiencia.

Cómo lo produjimos

Concepto y render

Definimos alturas y recorridos sobre el plano del vestíbulo y revisamos con el cliente la ubicación de cada pieza, para cuidar las líneas de vista desde la entrada y los flujos de personas.

Fabricación en taller

El arco, el muro y el mostrador se construyen en taller con estructura ligera y forrado gráfico impreso en gran formato. Esto da acabados limpios, bordes rectos y piezas que se transportan por módulos.

Logística y montaje

El montaje se hace en el recinto, con cuidado del piso pulido y de los muros del lugar. Se marcan áreas de trabajo con cinta de seguridad, se alimentan las pantallas y se hacen pruebas de contenido y de iluminación antes de abrir puertas.

Operación

Mientras duró el evento se mantuvo el seguimiento de las piezas, para corregir cualquier detalle de pantallas o gráfica sin interrumpir a los invitados.

El resultado

Un vestíbulo que pasó de recinto neutro a espacio de marca, con una entrada reconocible, un punto de recepción con pantallas y piezas que guían la mirada. La paleta oscura con acento naranja se mantiene en todos los elementos, lo que da orden y una imagen profesional sin saturar el espacio.

Servicios en este proyecto: Branding para eventos · Activaciones · Stands para expos · Módulos de registro

Preguntas frecuentes

¿Qué piezas conviene para un evento de marca en un recinto de convenciones?

Un arco o portal de entrada, un muro de marca, un mostrador de recepción y tótems de señalización suelen bastar para dar identidad a un vestíbulo. Se ajustan según el recorrido y el espacio disponible.

¿Se pueden integrar pantallas en un mostrador o módulo?

Sí. Se diseña la estructura con espacio para pantallas y cableado oculto, y se prueba el contenido antes de abrir puertas.

¿Con cuánta anticipación hay que contratar el montaje?

Depende de la complejidad, pero conviene definir el concepto con anticipación suficiente para diseñar, fabricar y probar.

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