Escenografía, registro y e-posters para congreso

El reto

Un congreso nacional con carácter internacional, además celebrando un aniversario, necesita algo más que un escenario. Los asistentes entran por un lobby de hotel, buscan su registro, consultan el programa, presentan trabajos libres y asisten a las sesiones en un salón de eventos. Cada punto del recorrido tenía que comunicar la misma identidad: un diseño en azul, magenta y morado con un personaje alado como emblema del 25 aniversario.

Todo se instaló en un hotel de la Ciudad de México, con accesos y tiempos de montaje acotados.

Cada punto del recorrido tenía que comunicar la misma identidad: un diseño en azul, magenta y morado con un personaje alado como emblema del 25 aniversario.

Lo que diseñamos

Trabajamos el congreso como un sistema, no como piezas aisladas. La gráfica de colores degradados se aplicó a todo el recorrido.

• Back de bienvenida y módulo de registro: un fondo con el nombre del congreso, la palabra "Bienvenidos" y un mostrador largo con la palabra "Registro" al frente.

• Panel de programa: un muro de gran formato con los tres días de actividades y los patrocinadores, para consulta rápida en el lobby.

• Escenario principal: tres pantallas LED, dos torres laterales con arco iluminado, podio con pantalla y siglas en volumen al frente de la tarima.

• Estación de e-posters: una pantalla vertical sobre base impresa para presentar trabajos libres en formato digital.

• Pieza de aniversario: un disco con el emblema retroiluminado sobre base blanca, ideal para fotografías.

• Tótem de programa: una columna vertical con el programa y los logotipos de apoyo.

Cómo lo produjimos

Concepto y render

Partimos del emblema y de la paleta del congreso. Con el render validamos la composición del escenario y la ubicación de cada pieza en el lobby y el salón, antes de pasar a producción.

Fabricación en taller

Los mostradores, bases, torres y el disco de aniversario se fabricaron en taller. La impresión de gran formato se aplica sobre estructuras ligeras, con bordes limpios y acabados que se ven bien de cerca. El disco lleva iluminación perimetral para destacarlo.

Logística y montaje

El montaje se coordinó con el hotel y con los equipos de audio, video e iluminación. La luz ambiental en azul y magenta se ajustó en sitio para que el escenario se viera parejo en pantalla y a simple vista.

Operación

Durante los días del congreso se atendieron ajustes, como el cambio de contenido de e-posters, y al cierre se hizo el desmontaje ordenado.

El resultado

Un congreso con identidad coherente de la entrada al salón. El registro se identifica a distancia, el programa se consulta sin filas y los trabajos libres cuentan con una estación digital propia. El escenario, con luz azul y magenta, se ve profesional tanto en sala como en fotografía.

Servicios en este proyecto: Escenografías · Módulos de registro · Backs de bienvenida · E-posters · Letras volumétricas · Branding para eventos

Preguntas frecuentes

¿Qué es un e-poster y para qué sirve en un congreso?

Es un cartel científico en formato digital que se muestra en una pantalla vertical. Evita imprimir cada póster y permite cambiar trabajos durante el congreso.

¿Se puede personalizar un módulo de registro con la gráfica del congreso?

Sí. El mostrador y el fondo se diseñan con la identidad del evento y se fabrican a la medida, con espacio para equipos y material de registro.

¿Cuánto tiempo toma montar la escenografía de un congreso?

Depende del tamaño del salón y de la cantidad de piezas. Para un congreso en hotel suele requerirse montaje previo al primer día.

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