Producción integral de congreso médico internacional

El reto

Un congreso internacional dedicado al dolor y a los cuidados paliativos reúne conferencias magistrales, talleres y presentación de trabajos en varios salones de un hotel de la Ciudad de México. El reto era sostener una misma identidad en espacios muy distintos: un gran salón para las sesiones principales, salas más pequeñas para talleres y un área de registro en un pasillo, todo con tiempos de montaje limitados.

El concepto gráfico tenía que ser solemne y claro, con referencias a la ciudad, y funcionar tanto de cerca como a distancia.

Lo que diseñamos

Diseñamos una paleta en tonos azules con un símbolo visual de la Ciudad de México y una figura humana de puntos, que hace referencia al tema médico del congreso. Esa identidad se aplicó a cada pieza.

• Back de bienvenida: fondo fotográfico con mensaje de bienvenida y siglas de la asociación en letras volumétricas blancas, colocado en un vestíbulo con piso de mármol.

• Escenarios por salón: tarimas blancas con escalones, fondos gráficos con siluetas de edificios, pantalla LED, podio y columnas laterales de formas redondeadas.

• Módulos de registro: cuatro mostradores con ángulo recortado y gráfica azul, frente a un fondo con tiras de luz perimetral y una pantalla.

• Torres de e-posters: una estructura de varias caras con pantallas para presentar trabajos libres en formato digital.

• Iluminación ambiental: luz azul en los muros y bases de los escenarios para dar profundidad y unificar el color.

Cómo lo produjimos

Concepto y render

Antes de fabricar, planteamos el escenario para cada salón sobre los planos del hotel. Así se definieron alturas, pantallas y la distancia entre el podio y las primeras filas.

Fabricación en taller

Tarimas, escalones, mostradores, torres y fondos se construyeron en taller y se imprimieron en gran formato. Las piezas se diseñaron modulares para que pudieran entrar por los accesos del hotel y repetirse en distintos salones con pequeñas variaciones.

Logística y montaje

El montaje se coordinó con los equipos de pantallas, audio y luz. En las fotos se aprecian varias fases: salones sin gente con las pantallas aún apagadas, salas con la gráfica y la luz ya probadas, y el registro en operación.

Operación

Durante el congreso, el equipo atendió cambios de contenido en los e-posters y ajustes de mobiliario entre sesiones, y al final realizó el desmontaje.

Las piezas se diseñaron modulares para que pudieran entrar por los accesos del hotel y repetirse en distintos salones con pequeñas variaciones.

El resultado

Un congreso con una identidad reconocible de la entrada a la última sala. El registro se localiza desde el pasillo, los escenarios se ven proporcionados en cada salón y la iluminación azul da un ambiente profesional y sobrio. Los trabajos libres se presentan en torres propias, sin ocupar muros del hotel.

Servicios en este proyecto: Escenografías · Backs de bienvenida · Letras volumétricas · Módulos de registro · E-posters · Branding para eventos

Preguntas frecuentes

¿Se puede repetir el mismo diseño en varios salones de un hotel?

Sí. Con piezas modulares el mismo concepto se adapta a distintos tamaños de salón, y se ajustan pantallas y tarimas según cada espacio.

¿Cómo funciona un módulo de registro para un congreso?

Es un mostrador a la medida con espacio para laptops, gafetes y material, y un fondo gráfico que lo identifica a distancia. Se puede iluminar para destacarlo en pasillos.

¿Qué se necesita para fabricar letras volumétricas para un evento?

Tu logotipo o siglas en vector, la medida aproximada y el color. Con eso se diseña y se fabrica la pieza, normalmente en blanco liso o con pintura a tono.

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